【終活コラム】お別れ会 企画 葬儀社が教える5つの成功ポイント
大切な人とのお別れを心に残るものにしたい――そんな思いから「お別れ会」を考える方が増えています。
葬儀の代わりに開かれる場合もあれば、四十九日や一周忌に合わせて行われることもあります。
しかし、「どこから準備を始めればいいのかわからない」「何をどう企画すれば良いのか不安」という方も少なくありません。
そこで、この記事では葬儀社の視点から、お別れ会を成功させるための企画のポイントを解説します。
専門的なサポートを受けながら、故人らしい素敵な会を作り上げるヒントをぜひ参考にしてください。
お別れ会とは？葬儀との違いを知ろう
まずは「お別れ会」と「葬儀」の違いを明確にしましょう。
葬儀は宗教的な儀式であることが多いですが、お別れ会はもっと自由な形式で行われます。具体的には以下の点が異なります。
- 宗教色の有無：葬儀では仏教や神道などの宗教儀式が中心ですが、お別れ会は宗教色を排除することも可能です。
- 形式の自由度：お別れ会は故人の趣味や生前の希望に合わせた形式で開催されます。たとえば、音楽会や茶会の形をとることもあります。
- 参加者の層：葬儀は親族中心の場合が多いですが、お別れ会では友人や知人も広く招待されることが一般的です。
このように、お別れ会は「故人の人生を祝福し、感謝を伝える場」として、より柔軟な形式が取れるのが特徴です。
お別れ会 企画 葬儀社が教える5つの成功ポイント
ポイント1: 最適な場所を選ぶ
お別れ会の成功は、会場選びに大きく左右されます。葬儀社の経験を活かしたアドバイスをもとに、以下の基準で選ぶと良いでしょう。
- アクセスの良さ：主要駅や空港から近い場所は、遠方からの参加者にも便利です。
- 雰囲気の合致：ホテルのバンケットホールやレストラン、または公園や庭園など、故人の好きだった場所を考慮しましょう。
- 設備の確認：スクリーンや音響設備、控室などが整っていると、進行がスムーズになります。
実際に、ある葬儀社では「故人が趣味で通っていたカフェ」を会場にしたお別れ会をプロデュースし、参加者から非常に好評を得ました。
こうした特別な場所は、思い出を深めるきっかけになります。
ポイント2: 日程と時間を慎重に設定
お別れ会の日程や時間帯は、参列者の参加しやすさを第一に考えることが重要です。特に以下のポイントを意識しましょう。
- 週末や祝日を選ぶ：仕事や学校が休みの方が多いため、参加しやすい傾向があります。
- 時間帯の調整：遠方からの参列者がいる場合は、昼過ぎの時間帯が無理なく参加できます。
- 季節や天候を考慮：野外で行う場合は、天候が安定している季節を選ぶと安心です。
また、日程が決まったら早めに案内状を送ることで、参加者がスケジュールを調整しやすくなります。
ポイント3: 思い出深いプログラムを企画する
お別れ会のプログラムは、故人を偲ぶと同時に、参加者が温かい気持ちで交流できる内容にすることがポイントです。
以下のような要素を取り入れると、思い出深い会になります。
- 写真や映像の上映：生前の写真や動画をスライドショー形式で流すと、故人の人生を振り返るきっかけになります。
- 故人の好きだった音楽を演奏：プロの演奏家を招いたり、親しい人が演奏したりすることで、特別感が生まれます。
- 参列者との対話の場：故人との思い出を語る時間を設けると、参列者同士の交流も深まります。
葬儀社は、こうしたプログラムの企画や当日の進行もサポートしてくれるため、安心して任せることができます。
ポイント4: 参列者への案内を丁寧に行う
お別れ会は参加者が多いほど、故人を囲む温かい空間が生まれます。そのため、案内を適切に行うことが重要です。
- 招待状を工夫：日時、会場、服装などを明確に記載し、故人の好きだった花や色をデザインに取り入れると個性が出ます。
- 多様な連絡手段を活用：郵送だけでなく、メールやSNSを使って案内することで、幅広い世代に届きます。
- 返信を求める：参加人数を把握するため、事前に返信を依頼しましょう。
また、参加者が迷わないように、会場の地図や交通案内を添えると親切です。
ポイント5: 予算をしっかり計画する
最後に、お別れ会を成功させるには予算管理が不可欠です。以下の流れで計画を立てましょう。
- 費用項目をリストアップ：会場費、飲食費、装花費、写真・映像制作費などを洗い出します。
- プランを比較：葬儀社が提供する複数のプランを比較して、自分たちの希望に合ったものを選びます。
- 予備費を確保：急な変更や追加費用に対応できるよう、予算に余裕を持たせます。
特に葬儀社は、細かい見積もりを提示してくれるため、不明瞭な費用に悩まされることがありません。
信頼できる葬儀社の選び方
お別れ会を成功させるには、信頼できる葬儀社を選ぶことが不可欠です。以下のポイントを基準に選びましょう。
- 実績が豊富かどうか：過去の実例や口コミを確認します。
- 対応が親身かどうか：初回の相談でどれだけ親身に話を聞いてくれるかが重要です。
- 料金が明確かどうか：プラン内容と費用が明確に提示されるかをチェックします。
選んだ葬儀社としっかり話し合い、納得のいく形でお別れ会を計画しましょう。
まとめ
お別れ会は、故人との最後のお別れを心温まるものにするための大切な機会です。
この記事で紹介した「5つのポイント」を参考に、葬儀社と連携して企画を進めてみてください。
大切な人との思い出を、素晴らしい形で未来に残すお手伝いができれば幸いです。